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Assistente de Backoffice de Vendas

Descrição da vaga

Estamos buscando uma pessoa organizada e analítica para garantir que as engrenagens do nosso setor comercial rodem sem falhas.

Como Assistente de Backoffice Comercial, você será o ponto focal responsável por dar todo o suporte estrutural ao departamento. Mais do que rotinas administrativas, você será a pessoa chave na gestão de fornecedores, na tratativa rigorosa de devoluções e no controle de cadastros. Seu trabalho garantirá a segurança das nossas informações e o bom relacionamento com os nossos parceiros de negócio.

Nós acreditamos que "uma operação comercial forte começa nos bastidores". Por isso, nossa cultura valoriza a transparência, a agilidade, a atenção aos detalhes e o compromisso real com a organização dos processos.

Responsabilidades e atribuições

Tratativa de Devoluções: Realizar o processo completo de recebimento, análise e controle de Notas Fiscais de devolução de entrega, garantindo a conformidade sistêmica e fiscal.

Gestão de Fornecedores: Controlar a documentação e acompanhamento de parceiros, garantindo que estejam alinhados às necessidades da empresa.

Controle de Cadastros: Executar e manter atualizado o cadastro sistêmico de produtos, fornecedores e clientes, zelando pela integridade e padronização dos dados.

Organização de Processos: Manter registros atualizados e organizados, elaborando relatórios quando necessário e garantindo a rastreabilidade total de informações e documentos do setor.

Requisitos e qualificações

Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice comercial ou áreas correlatas;

Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para inserção e manutenção de cadastros (clientes, fornecedores e produtos);

Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário) para a criação e manutenção de controles e relatórios;

Perfil analítico, com alto nível de organização e rigor com detalhes e prazos;

Boa comunicação escrita e verbal para a tratativa diária com fornecedores e suporte ao time interno.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Contratação

Construa o futuro do sabor com a gente

Desde nossa fundação em 2004, a KiSabor tem uma missão clara: levar mais sabor à vida das pessoas. Fazemos isso com produtos de alta qualidade e, principalmente, com uma forma de trabalhar pautada por ética, respeito, transparência e responsabilidade.


Nossa história foi construída com trabalho sério, proximidade com clientes e parceiros e foco consistente em execução. Crescemos porque fazemos bem feito, aprendemos com os desafios e mantemos relações de confiança ao longo do tempo.


Em 2025, iniciamos um novo capítulo com a aquisição da KiSabor pela ACON INVESTMENTS. Esse movimento fortaleceu nossa governança, acelerou nosso crescimento e ampliou oportunidades de desenvolvimento — mantendo viva a essência que nos trouxe até aqui.


Hoje, somos uma empresa em evolução, que combina solidez, ambição e responsabilidade. Um ambiente ideal para quem busca construir carreira com impacto real.