Assistente de Backoffice de Vendas
Descrição da vaga
Estamos buscando uma pessoa organizada e analítica para garantir que as engrenagens do nosso setor comercial rodem sem falhas.
Como Assistente de Backoffice Comercial, você será o ponto focal responsável por dar todo o suporte estrutural ao departamento. Mais do que rotinas administrativas, você será a pessoa chave na gestão de fornecedores, na tratativa rigorosa de devoluções e no controle de cadastros. Seu trabalho garantirá a segurança das nossas informações e o bom relacionamento com os nossos parceiros de negócio.
Nós acreditamos que "uma operação comercial forte começa nos bastidores". Por isso, nossa cultura valoriza a transparência, a agilidade, a atenção aos detalhes e o compromisso real com a organização dos processos.
Responsabilidades e atribuições
Tratativa de Devoluções: Realizar o processo completo de recebimento, análise e controle de Notas Fiscais de devolução de entrega, garantindo a conformidade sistêmica e fiscal.
Gestão de Fornecedores: Controlar a documentação e acompanhamento de parceiros, garantindo que estejam alinhados às necessidades da empresa.
Controle de Cadastros: Executar e manter atualizado o cadastro sistêmico de produtos, fornecedores e clientes, zelando pela integridade e padronização dos dados.
Organização de Processos: Manter registros atualizados e organizados, elaborando relatórios quando necessário e garantindo a rastreabilidade total de informações e documentos do setor.
Requisitos e qualificações
Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice comercial ou áreas correlatas;
Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para inserção e manutenção de cadastros (clientes, fornecedores e produtos);
Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário) para a criação e manutenção de controles e relatórios;
Perfil analítico, com alto nível de organização e rigor com detalhes e prazos;
Boa comunicação escrita e verbal para a tratativa diária com fornecedores e suporte ao time interno.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Construa o futuro do sabor com a gente
Desde nossa fundação em 2004, a KiSabor tem uma missão clara: levar mais sabor à vida das pessoas. Fazemos isso com produtos de alta qualidade e, principalmente, com uma forma de trabalhar pautada por ética, respeito, transparência e responsabilidade.
Nossa história foi construída com trabalho sério, proximidade com clientes e parceiros e foco consistente em execução. Crescemos porque fazemos bem feito, aprendemos com os desafios e mantemos relações de confiança ao longo do tempo.
Em 2025, iniciamos um novo capítulo com a aquisição da KiSabor pela ACON INVESTMENTS. Esse movimento fortaleceu nossa governança, acelerou nosso crescimento e ampliou oportunidades de desenvolvimento — mantendo viva a essência que nos trouxe até aqui.
Hoje, somos uma empresa em evolução, que combina solidez, ambição e responsabilidade. Um ambiente ideal para quem busca construir carreira com impacto real.